Prêt à booster votre efficacité ? Voici certaines tâches que l’IA peut automatiser pour vous.

🔄 GESTION DE CONTACTS & CRM

1. Ajouter automatiquement les nouveaux contacts dans une base client
   Quand quelqu’un remplit un formulaire, ses infos vont directement dans votre base (CRM) — plus besoin de recopier.
   
   
2. Créer automatiquement une fiche client dans un CRM (ex: HubSpot, Pipedrive)
   Vous avez les détails du client prêts à être suivis : nom, téléphone, e-mail, etc.
   
   
3. Mettre à jour les infos client dès qu’ils interagissent avec vous
   Si un client répond à un e-mail ou remplit un formulaire, sa fiche se met à jour automatiquement.
   
   
4. Notifier votre équipe quand un nouveau prospect arrive
   Votre équipe reçoit un message automatique quand un nouveau lead est généré.
   
   
5. Attribuer automatiquement un client à un membre de l’équipe
   Ex : tous les clients de la région X vont à Julie, ceux de la région Y à Max.
   
   

1. Envoyer un message de bienvenue automatiquement
   Dès qu’une personne s’inscrit, elle reçoit un e-mail ou SMS de bienvenue.
   
   
2. Relancer automatiquement les personnes qui ne répondent pas
   Un rappel est envoyé après 3 ou 5 jours sans réponse.
   
   
3. Envoyer un e-mail après qu’une action est faite (ex : paiement, formulaire)
   Ex : "Merci pour votre achat !" ou "Merci d’avoir rempli notre formulaire".
   
   
4. Envoyer un devis automatiquement à partir d’un formulaire rempli
   Le système crée le devis avec les données du client.
   
   
5. Envoyer des alertes internes à votre équipe par e-mail ou Slack
   Exemple : un client important a répondu ? Votre équipe est prévenue immédiatement.
   
   

1. Appels automatiques avec voix IA pour confirmer des rendez-vous
   Un appel vocal informe ou rappelle un client de son rendez-vous.
   
   
2. Message vocal envoyé après un formulaire rempli
   Exemple : “Bonjour, merci pour votre intérêt. Un conseiller vous contactera bientôt.”
   
   
3. Transfert d’appel vers le bon département avec un standard IA (VAPI)
   L’appel est redirigé selon les réponses du client (“Appuyez sur 1 pour les ventes...”).
   
   
4. Répondeur IA disponible 24/7
   Même la nuit, un assistant vocal répond et note les demandes.
   
   
5. Envoyer un résumé écrit après chaque appel IA
   Vous recevez un texte avec les points clés de la conversation.
   
   

1. Envoyer un lien de prise de rendez-vous après un formulaire
   Le client reçoit automatiquement le lien de votre calendrier.
   
   
2. Ajouter un rendez-vous dans Google Calendar automatiquement
   Ex : formulaire = création du RDV avec nom, heure et infos.
   
   
3. Envoyer un rappel automatique avant le rendez-vous (par SMS ou mail)
   Évite les oublis de vos clients.
   
   
4. Annuler ou déplacer un RDV automatiquement après un message du client
   Le client peut écrire “Je ne peux pas venir” et son RDV est reprogrammé.
   
   
5. Notifier votre équipe quand un nouveau RDV est confirmé
   Par mail ou message interne.
   
   

1. Envoyer une facture automatique après paiement
   Le client reçoit sa facture sans que vous ayez à intervenir.
   
   
2. Créer un nouveau client dans QuickBooks / Stripe automatiquement
   Pratique pour les comptables.
   
   
3. Notifier le service client après un achat ou problème de paiement
   Votre équipe réagit vite.
   
   
4. Relancer automatiquement les paniers abandonnés
   Exemple : “Vous avez oublié votre commande ! Voici -10 %.”
   
   
5. Envoyer un lien de paiement après une demande ou appel
   Le client reçoit un lien direct pour régler.
   
   

1. Programmer automatiquement des publications Facebook ou Instagram
   Exemple : une image ou un texte est publié chaque jour.
   
   
2. Envoyer automatiquement des messages privés aux nouveaux abonnés
   Ex : “Merci de nous suivre ! Besoin d’aide ? Écrivez-nous ici.”
   
   
3. Créer une fiche prospect dès qu’il commente ou like une pub
   Les intéressés sont détectés automatiquement.
   
   
4. Relancer les abonnés inactifs par message automatique
   Ex : “On ne vous a pas vu depuis longtemps ! Voici un cadeau.”
   
   
5. Créer une publicité ciblée automatiquement selon les comportements
   Exemple : ceux qui ont visité votre site sans acheter reçoivent une pub spéciale.
   
   

1. Créer une fiche client dès qu’un formulaire est rempli
   Toutes les infos sont enregistrées sans que vous les recopiez.
   
   
2. Envoyer un e-mail ou un appel automatiquement après formulaire
   Pas besoin de surveiller toutes les soumissions.
   
   
3. Ajouter les données du formulaire dans une base Google Sheets
   Pour avoir une vue d’ensemble ou faire un suivi.
   
   
4. Envoyer automatiquement un document PDF rempli au client
   Exemple : un contrat pré-rempli avec ses infos.
   
   
5. Créer un ticket de support si le client demande de l’aide sur le site
   Vous êtes alerté et votre service client prend le relais.
   
   

1. Créer automatiquement un dossier Google Drive pour chaque client
   Tout est bien rangé automatiquement.
   
   
2. Partager un document avec un client dès qu’il signe un contrat
   Le client reçoit le bon lien.
   
   
3. Enregistrer tous les contrats signés dans une base centralisée
   Plus besoin de chercher !
   
   
4. Envoyer une alerte quand un document est signé
   Ex : “Le contrat de Mme Dupont a été signé aujourd’hui.”
   
   
5. Créer des rapports hebdomadaires automatiquement (PDF ou tableau)
   Vous recevez un bilan automatique chaque semaine.
   
   

1. Notifier les administrateurs si un mot de passe est modifié
   Pour sécuriser vos comptes.
   
   
2. Créer automatiquement des accès pour les nouveaux employés
   Comptes e-mail, Slack, CRM, etc.
   
   
3. Désactiver un accès automatiquement à la fin d’un contrat
   Gain de temps et sécurité.
   
   
4. Créer un log de toutes les connexions importantes
   Pour vérifier qui fait quoi.
   
   
5. Recevoir un message si un système tombe en panne
   Vous êtes alerté en temps réel.
   
   

1. Générer un résumé de réunion automatiquement avec l’IA
   Le texte est clair et bien structuré.
   
   
2. Répondre automatiquement aux questions fréquentes des clients avec une IA
   Exemple : “Quels sont vos horaires ?” → réponse immédiate.
   
   
3. Analyser les réponses clients pour détecter l’intérêt
   L’IA évalue si le prospect est “chaud” ou non.
   
   
4. Créer un e-mail ou un SMS rédigé automatiquement avec l’IA
   Professionnel et rapide.
   
   

           5.Traduire automatiquement un message ou une conversation
          Idéal si vous avez des clients anglophones ou internationaux.